Tìm hiểu về địa điểm và kiểm tra trang thiết bị cẩn thận trước khi thuyết trình
Bạn không thể chắc chắn rằng sẽ không có bất kỳ rủi ro nào sau khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung và nắm vững các bước trước khi trình bày. Đôi khi rủi ro đến từ những yếu tố khác ngoài chính bạn: địa điểm và thiết bị hỗ trợ.
Bạn vẫn thường thấy người ta coi thường ca sĩ, nghệ sĩ ở một số yếu tố liên quan đến vị trí sân khấu hay sự cố như âm thanh ngắt quãng, ồn ào, ánh sáng quá mờ hoặc quá gắt, đèn chiếu thẳng vào mặt khán giả,…
Bạn sẽ không thể thay đổi bất cứ điều gì khi bạn bắt đầu sự kiện. Mọi sự cố dù lớn hay nhỏ đều có tác động tiêu cực khiến bài thuyết trình của bạn không chính xác.
Hãy hiểu điều đó ngay khi bạn biết địa điểm và thời gian phát biểu của mình, bạn ạ. Hãy tiến hành kiểm tra, đánh giá và đưa ra các giải pháp để chống lại các rủi ro tiềm ẩn. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra nó kỹ lưỡng vào ngày thuyết trình.
Không có gì đáng xấu hổ hơn việc người dẫn chương trình vấp phải một sợi dây lộn xộn hoặc va phải thứ gì đó trên sàn. Thật khó nếu đèn pha chiếu thẳng vào nơi bạn đang đứng. Có thể nó sẽ khiến bạn nổi bật, nhưng vì nó, bạn sẽ không thấy những khách hàng giả và phản hồi của họ. Hay có một lối đi ngay chỗ bạn đang đứng thuyết trình, có thể ai đó tình cờ đi ngang qua và làm bạn giật mình. Hãy chắc chắn rằng bạn biết điều đó. Để hạn chế rủi ro, tốt nhất bạn nên tìm hiểu địa điểm trước khi bắt đầu để đảm bảo không có điều gì xấu xảy ra.
Bạn hay kiểm tra kỹ các thiết bị âm thanh. Nếu bạn cần một bộ khuếch đại và micrô để hỗ trợ giọng nói của mình, hãy nhanh chóng mua trước khi bắt đầu. Nếu không, khán giả có thể phớt lờ bạn vì họ không thể nghe thấy bạn đang nói gì.
Đảm bảo kiểm tra cẩn thận tất cả công nghệ bạn sử dụng, bao gồm đèn, micrô, loa và hệ thống dây điện trước khi thuyết trình. Đừng chờ đợi mọi thứ trở nên hoàn hảo với bạn. May mắn không phải lúc nào cũng xảy ra. Đừng chỉ kiểm tra những điểm được đề cập, bạn nên nhìn vào tổng thể. Bởi vì nếu có gì đó không ổn, nó chắc chắn sẽ xảy ra trong bài thuyết trình của bạn.
Nếu bạn cần sử dụng máy tính của mình, hãy đảm bảo rằng bạn có tất cả các phích cắm, ổ cắm điện, dây cáp, đĩa cài đặt cần thiết hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần. Và nếu bạn phải sử dụng máy tính của ai đó, hãy kiểm tra cẩn thận màn hình và các tiện ích trình duyệt được cài đặt trên đó để đảm bảo rằng không có hình ảnh xấu nào được hiển thị cho khán giả của bạn. Một điều khác cần nhớ là không chỉ luyện tập từng phần của bài phát biểu mà còn luyện tập toàn bộ bài thuyết trình của bạn để kiểm tra xem có bất kỳ khoảng trống đáng chú ý nào không. Còn gì khó chịu hơn việc một sự cố bất ngờ xảy ra khiến bạn đứng như trời trồng đợi người đến sửa. Bằng cách đó, bài thuyết trình của bạn sẽ không được hoàn chỉnh.
Những điều cần làm trong khi vượt qua bài kiểm tra.
– Kiểm tra để đảm bảo loa không bị hỏng và âm thanh đủ to để nghe.
– Kiểm tra để đảm bảo máy tính không tắt giữa chừng. Các chương trình cần thiết đã được cài đặt và hoạt động bình thường.
– Nếu bạn ghi bản trình bày của mình trên đĩa, hãy đảm bảo rằng bạn lưu nó đúng cách. Và phần tốt nhất là bạn cũng cần một ổ flash USB.
– Nếu bạn cần giá hoặc khu vực trưng bày hoặc kim bấm để đính kèm tác phẩm nghệ thuật, hãy đảm bảo rằng chúng giữ hình ảnh hoặc đối tượng sẽ được ghim.
Không có bí mật để thành công. Thành công là kết quả của sự chuẩn bị kỹ lưỡng, làm việc chăm chỉ và học hỏi từ thất bại. Không chuẩn bị cũng có nghĩa là chuẩn bị thất bại. Nhưng trong mọi trường hợp, nên nhớ rằng thành công không phải là cuối cùng, thất bại không phải là chết người. đó là sự can đảm để tiếp tục đi.
