Chuẩn bị cho một bài thuyết trình thành công
Một yếu tố quan trọng để tạo nên một bài thuyết trình thành công, nhưng bạn không thể kiểm soát, đó là khán giả bên dưới. Nếu bạn nắm bắt được người nghe, dù chỉ một chút, bạn có thể có một bài phát biểu gây phấn khích, thuyết phục, khơi dậy sự quan tâm hoặc truyền tải tất cả các thông tin cần thiết.
Hãy nghĩ về khán giả bên dưới khi bạn có điều gì muốn nói.
Ví dụ: Nếu bạn phải thuyết trình về Liên hợp quốc về chủ đề gìn giữ hòa bình, bạn có thể cho rằng khán giả của mình đã quen thuộc với vấn đề gửi quân đến một quốc gia khác để ngăn chặn chiến tranh. Tuy nhiên, nếu bạn phải phát biểu trước một nhóm trẻ sáu tuổi về cùng một chủ đề, bạn nên nói về việc giữ hòa bình công cộng theo một cách khác. Nếu không, họ sẽ gần như nghĩ rằng bạn đang loay hoay về việc cấm chơi khăm hoặc giữ hòa khí giữa anh chị em.
Tập trung vào những mục tiêu ấn tượng.
Điều tiếp theo cần làm là nghĩ ra một tiêu đề ấn tượng cho bài phát biểu của bạn. Nó sẽ thu hút sự chú ý của khán giả, vì vậy tốt nhất bạn nên có một tiêu đề đơn giản và ngắn gọn. Ví dụ, ở dạng câu hỏi. “Làm thế nào để môi trường ảnh hưởng đến cuộc sống thực?”
Đề tài: “Làm thế nào để môi trường ảnh hưởng đến cuộc sống thực?” sẽ có ý nghĩa khác nhau đối với các đối tượng khác nhau. Nếu khán giả của bạn chỉ là bạn cùng lớp, thì từ nghiên cứu sâu rộng, bạn có thể chọn một số sự kiện thực tế, phù hợp và có khả năng được quan tâm nhất.
Sử dụng nền tảng vững chắc của các sự kiện là một trong những phần quan trọng nhất của một bài phát biểu hay. Nhà triết học và nhà viết kịch Hy Lạp Aristotle, sống cách đây 2000 năm, đã từng tuyên bố: “Việc viện dẫn định kiến, sự cảm thông, tức giận hoặc những cảm xúc tương tự không liên quan gì đến các sự kiện thực tế, mà chỉ đơn giản là một lời kêu gọi cá nhân đối với những người cần giúp đỡ. đánh giá tình huống.” Điều này có nghĩa là trước tiên đưa ra những sự thật không thể phủ nhận và sau đó từ từ xây dựng cảm xúc của khán giả.
Vì vậy, hãy luôn bắt đầu bằng cách tạo ra một khung sự kiện thực tế trước khi soạn thảo bài phát biểu của mình.
Chú ý đến độ dài của bài phát biểu.
Đôi khi, bạn sẽ được chỉ định một độ dài cụ thể, nhưng những lúc khác, điều đó tùy thuộc vào bạn. Luôn ước tính thời gian sẽ mất bao lâu, nhưng đừng nói quá nhiều.
Thật khó để quyết định bao nhiêu từ nên là từ tốt nhất. Trên thực tế, có những bài thuyết trình kéo dài 2 tiếng, có những bài thuyết trình kéo dài 7-8 tiếng và hơn thế nữa. Vì vậy, độ dài thích hợp của bài phát biểu hoàn toàn phụ thuộc vào nội dung của vấn đề và thời gian cần thiết để trình bày nó.
Nếu chúng ta đang nói về sự ngắn gọn, ít thông tin, thời gian trình bày ngắn, thì bạn nên tập trung vào sức mạnh biểu đạt của ngôn ngữ: ngắn gọn, nhưng sắc bén và thuyết phục. Nếu vấn đề lớn và thời gian trình bày khá dài thì cần chú ý đến mức độ tiếp nhận của người tiếp thu và định hướng cho chính xác, tránh làm người nghe mất tập trung, mệt mỏi.
Hãy cẩn thận để sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả.
Đừng nói tất cả những gì bạn biết mà chỉ nói những điều chính yếu để chứng minh quan điểm của bạn hoặc giải thích quan điểm của bạn. Vì vậy, hãy bắt đầu bài thuyết trình của bạn bằng cách nêu rõ lý do tại sao bạn làm việc đó. Điều này thường được thể hiện trong chính tiêu đề. Sau đó chuyển sang xây dựng khung đối số thực tế. Cố gắng tóm tắt trong 5 đoạn văn. Cố gắng làm cho nó đơn giản và ngắn gọn nhất có thể và bạn sẽ thành công.
Hãy luôn nhớ quy tắc: đầu tiên hãy trình bày tổng quan ngắn gọn về chủ đề, sau đó truyền đạt nội dung chính của luận điểm và cuối cùng lặp lại những gì bạn đã nói. Nghe có vẻ hơi thô, nhưng nó thực sự hiệu quả.
Sử dụng ngôn ngữ hiệu quả.
Sau khi triển khai khuôn khổ và hiểu những gì cần nói, bước tiếp theo là suy nghĩ về cách truyền đạt nó. Viết để đọc to khác với viết để đọc to.
Patrick Henry là một người Mỹ yêu nước trong Chiến tranh Cách mạng. ông là nhà hùng biện đã thuyết phục thuộc địa Virginia tham gia cuộc nổi dậy chống lại người Anh vào những năm 1770. Anh ấy đã có một bài phát biểu dài và say mê mà không thèm ghi chép. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi bạn thực sự quyết tâm và hoàn toàn tin tưởng vào môn học của mình cũng như hiểu rất rõ về nó. anh ấy nói với khán giả của mình về những sự kiện có thật mà anh ấy đã chứng kiến, nhưng ngôn ngữ anh ấy sử dụng lại có sức gợi đến khó tin. Khi anh ấy nhấn mạnh những từ như: “xiềng xích trên người”, “tiếng súng va chạm”, “chúng ta vẫn ở đây để lãng phí thời gian”. – khuyến khích khán giả bên dưới hành động.
“Chính sự nhường nhịn đã đẩy tôi vào ách phục tùng và nô lệ, xiềng xích đè lên tôi. Hãy để tiếng ầm ầm của họ vang vọng khắp vùng đồng bằng Boston. Chiến tranh là không thể tránh khỏi và hãy để nó xảy ra. Tôi lặp lại một lần nữa, các bạn, hãy để nó như vậy.
...Chúng ta có thể hét lên “Hòa bình! Hòa bình!” – nhưng không có hòa bình nào cả. Chiến tranh đã thực sự bắt đầu. Điểm nổ tiếp theo càn quét miền Bắc sẽ vang đến tai tôi bằng tiếng giáp lá cà vang dội. Đồng bào ta đã ra tiền tuyến. Vậy tại sao chúng ta vẫn đang lãng phí thời gian ở đây sao…
Liệu cuộc sống thân thiện hay hòa bình yên ấm có thể mua được bằng giá của xiềng xích và chế độ nô lệ? Đấng toàn năng sẽ không cho phép điều đó. Tôi không biết những người khác sẽ chọn bạn như thế nào; nhưng đối với tôi, hãy giải thoát cho tôi hoặc chết.’
